11/06/09

GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT


BAB I

PENDAHULUAN

A. Definisi

Organisasi yang disusun dalam bentuk garis-garis besar program sebagai wujud dan ketetapan Musyawarah Mahasiswa Fisika (MUMAFI) FMIPA UNLAM untuk mewujudkan cita-cita organisasi sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).


B. Maksud

Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dibuat dengan maksud memberikan arahan dan sasaran serta langkah pencapaian tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM.


C. Landasan

Pembentukan dan penetapan GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM berlandaskan kepada AD dan ART HIMAFI FMIPA UNLAM.


D. Fungsi

Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) berfungsi sebagai pedoman dalam merencanakan kebijakan di semua divisi sesuai dengan ketetapan MUMAFI FMIPA UNLAM.


E. Gambaran Umum Isi GBHO

Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) HIMAFI FMIPA UNLAM memuat:

BAB I

Pendahuluan

Meliputi definisi, maksud, landasan, fungsi, dan gambaran umum isi GBHO serta pelaksanaan.

BAB II

Struktur Organisasi

BAB III

Kepengurusan

Penjelasan tentang mekanisme kerja kepengurusan, mekanisme pengambilan keputusan dan deskripsi kerja pengurus.

BAB IV

Program Kerja Organisasi

Memuat pola umum organisasi dan pola dasar organisasi.

BAB V

Sistem Pembinaan dan Pengkaderan

Mencakup definisi, tujuan umum pembinaan, jenis pembinaan, serta sistem pembinaan dan pengkaderan.

BAB VI

Kesekretariatan

Berisi perangkat administrasi dan kesekretariatan, sistem pengolahan data administrasi dan kesekretariatan, dan pengarsipan.

BAB VII

Penutup


F. Pelaksanaan

  1. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) yang telah ditetapkan oleh MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan oleh pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM.

  2. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dapat ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan perkembangan organisasi melalui mekanisme yang diatur dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).




BAB III

KEPENGURUSAN

A. Mekanisme Kerja Kepengurusan

Dalam struktur kelembagaan, Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM adalah penanggungjawab aktivitas kepengurusan HIMAFI FMIPA UNLAM. Dalam pelaksanaan aktivitas kepengurusan tersebut Ketua Umum dapat mendelegasikan fungsi dan wewenangnya kepada pengurus inti HIMAFI FMIPA UNLAM yang terdiri dari Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Koordinator divisi mengenai strategi dalam HIMAFI FMIPA UNLAM.

Koordinator-koordinator divisi memiliki tanggung jawab dalam kebijaksanaan perencanaan, pengontrolan, eveluasi, serta pengarahan terhadap aktivitas rutin divisi masing-masing.

Dalam memecahkan persoalan-persoalan strategis dan mendasar Ketua Umum dapat mengadakan rapat pimpinan yang dihadiri oleh Dewan Litbang Organisasi, Wakil Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator Divisi.

Agar terdapat keterpaduan, keterarahan, keteraturan, dan kekompakan dalam melaksanakan tugas, maka ditetapkan sebagai berikut:

1. Keterpaduan Kegiatan

Kegiatan organisasi dilakukan dengan sistem terpadu. Artinya setiap aktivitas organisasi siapapun pelaksananya dalam kepengurusan akan senantiasa memiliki keterkaitan.

2. Pola Komunikasi

Komunikasi dilakukan satu arah secara terstruktur dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.

3. Kebijakan Keuangan

Setiap divisi yang mempunyai agenda kegiatan dan program kerja dapat membentuk sebuah kepanitiaan dengan divisi lain dan mengupayakan langkah-langkah serta penggalian dana internal sebelum meminta dan disubsidi oleh bendahara HIMAFI FMIPA UNLAM. Pengeluaran keuangan organisasi harus terpusat pada bendahara HIMAFI FMIPA UNLAM setelah mendapat persetujuan dari Ketua Umum, dan setiap akhir bulan Bendahara melaporkan keuangannya kepada Ketua Umum.

Bendahara umum mempunyai hak merencanakan langkah-langkah strategis untuk menggali dana internal dan eksternal di masing-masing wilayah dengan mendapat persetujuan dari Ketua Umum.

B. Mekanisme Pengambilan Keputusan

1. Rapat Kerja (Raker)

1.1 Rapat kerja adalah rapat yang dilaksanakan pengurus untuk merencanakan dan menyusun program kerja selama satu periode kepengurusan serta membahas permasalahan yang berkenaan dengan HIMAFI FMIPA UNLAM.

1.2 Rapat kerja dilaksanakan dalam rangka menjalankan hasil keputusan MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM.

1.3 Rapat Kerja dipimpin oleh Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM.

1.4 Rapat kerja dilaksanakan sedikitnya dua kali dalam satu periode kepengurusan.

1.5 Dalam rapat kerja jika diperlukan dapat mengundang Dewan Litbang Organisasi (DLO).

2. Rapat Divisi

2.1 Rapat divisi adalah rapat yang dilaksanakan oleh masing-masing divisi untuk membahas dan mengevaluasi program kerja dalam divisinya sesuai hasil rapat dan menyusun rencana program selanjutnya.

2.2 Rapat divisi gabungan minimal dilaksanakan satu bulan sekali atau satu kali sebelum.

2.3 Rapat divisi oleh koordinator divisi jika diperlukan dapat mengundang Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM dan Dewan Litbang Organisasi (DLO).

2.4 Rapat divisi dihadiri oleh seluruh staf divisi.

3. Rapat Evaluasi

3.1 Rapat evaluasi terdiri dari

3.1.1 Rapat Evaluasi Organisasi

a. Rapat ini dipimpin oleh Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM untuk mengetahui hasil kerja divisi secara keseluruhan dan menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya.

b. Rapat ini dilaksanakan 3 bulan sekali atau setengah periode kepengurusan

  1. Peserta rapat evaluasi organisasi adalah seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM

      1. Rapat Evaluasi Kegiatan

  1. Rapat ini dipimpin oleh ketua pelaksana kegiatan untuk membahas dan mengevaluasi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan serta langkah-langkah selanjutnya yang akan diambil

  2. Rapat ini dilaksanakan maksimal dua minggu setelah kegiatan

  3. Dalam setiap rapat evaluasi jika diperlukan dapat mengundang Dewan Litbang Organisasi (DLO) untuk memberikan masukan, saran, kritik, dan pertimbangan dalam menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya.

4. Rapat pimpinan pengurus

    1. Rapat pimpinan pengurus dipimpin oleh ketua umum, wakil ketua umum, sekretaris, bendahara, dan Dewan Litbang Organisasi (DLO) serta koordinator-koordinator divisi.

    2. Rapat pimpinan pengurus dilaksanakan minimal dua bulan sekali atau lebih jika dianggap perlu

    3. Rapat pimpinan pengurus dilaksanakan untuk mengevaluasi kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM untuk memecahkan masalah yang berkembang serta mengambil kebijakan yang diperlukan


C. Deskripsi Kerja

  1. Pelindung

Pelindung adalah Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat.

  1. Pembina

    1. Status

Pembina HIMAFI FMIPA UNLAM adalah Ketua Program Studi Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat.

    1. Tugas dan Wewenang

Pembina memiliki tugas sebagai berikut:

  1. Memberikan pengarahan terhadap aktivitas yang dilaksanakan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Memberikan nasehat bila dipandang perlu terhadap aktivitas kepengurusan

  3. Membantu serta mempermudah hubungan dengan pihak lain

  4. Ikut membantu menyelesaikan masalah- masalah keorganisasian jika dipandang perlu

  1. Dewan Litbang Organisasi (DLO)

    1. Status

Dewan litbang Organisasi adalah Aktivis HIMAFI FMIPA UNLAM senior yang bertanggungjawab terhadap gerak HIMAFI FMIPA UNLAM yang masih berstatus mahasiswa Unlam.

    1. Tugas dan Wewenang

  1. Membuat berbagai kebijakan strategis gerak HIMAFI FMIPA UNLAM bersama ketua Umum.

  2. Menjaga dinamisasi gerak HIMAFI FMIPA UNLAM agar tetap dalam koridor gerak yang sesuai dengan kebijakan strategis yang telah dibuat

  3. Memberikan arahan, bimbingan, dan pertimbangan dalam setiap aktivitas organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM

  4. Memberikan kritik saran/nasehat yang membangun dalam rangka pengembangan Organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM

  5. Menyampaikan usulan dari alumni HIMAFI FMIPA UNLAM

3. Pengurus

3.1 Status

  1. Pengurus adalah Mahasiswa Fisika FMIPA Unlam yang masih aktif.

  2. Pengurus diangkat oleh Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM yang disahkan dengan Surat Keputusan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unlam

  3. Ketua dan wakil Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM dipilih melalui Pemilihan Raya HIMAFI FMIPA UNLAM

  4. Masa bakti kepengurusan adalah satu tahun dan selanjutnya dapat dipilih kembali

3.2 Tugas dan wewenang

  1. Melaksanakan hasil keputusan MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepengurusan yang diwakilkan kepada ketua Umum

3.3 Pengurus terdiri dari

    1. Ketua Umum

  1. Memegang wewenang tertinggi dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Bertanggungjawab terhadap fungsi-fungsi keorganisasian HIMAFI FMIPA UNLAM

  3. Memimpin dan mengkoordinir serta sebagai penentu kebijakan tertinggi HIMAFI FMIPA UNLAM. Memegang kebijakan strategis organisasi antara lain: mengetahui surat masuk dan surat keluar, menyetujui proposal kegiatan, mengeluarkan surat mandat dan surat keputusan atas nama organisasi.

    1. Wakil Ketua umum

  1. Mermbantu Ketua Umum dalam menjalankan wewenang tertinggi dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Menggantikan fungsi Ketua Umum, bila ketua umum berhalangan.

  3. Bersama dengan ketua umum bertanggungjawab terhadap fungsi-fungsi keorganisasian HIMAFI FMIPA UNLAM.

  4. Dapat bertindak sebagai Menteri Luar Negeri HIMAFI FMIPA UNLAM.

    1. Sekretaris

  1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua Umum atas pelaksanaan program kesekretariatan

  2. Mengevaluasi terhadap pelaksanaan kesekretariatan secara umum

  3. Mengeluarkan surat-surat intern organisasi, serta surat mandat untuk kegiatan intern HIMAFI FMIPA UNLAM bila ketua Umum berhalangan.

  4. Menginventarisir dan melaporkan kekayaan HIMAFI FMIPA UNLAM pada akhir kepengurusan.

    1. Bendahara

  1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua Umum atas pengelolaan keuangan organisasi dan mengalokasikannya sesuai dengan tingkat kebutuhan pada masing-masing kegiatan

  2. Mengontrol pengelolaan dana dan distribusinya pada setiap divisi

  3. Mengembangkan dana dengan mencari alternative sumber dana

  4. Membuat laporan secara berkala kepada ketua Umum

    1. Koordinator Divisi

  1. Mermbantu Ketua Umum dalam menjalankan aktivitas organisasi

  2. Bertanggungjawab terhadap dinamisasi dan konsultasi

  3. Menyelenggarakan rapat Divisi dan menyusun program Kerja

3.4 Divisi-Divisi

    1. Divisi Penelitian dan Pengembangan

  1. Tujuan

Sarana pengembangan potensi ilmiah pada tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu Fisika.

  1. Tugas

  1. Mengadakan pelatihan yang berorientasi pada peningkatan potensi keilmiahan

  2. Mengadakan seminar dan workshop yang dapat membuka wawasan ilmiah dan pengembangan nalar.

  3. Memfasilitasi forum keilmuan di kalangan Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM yang mengarah pada penelitian

    1. Divisi Pendidikan dan Kebudayaan

    1. Tujuan

Penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pada pendidikan dan kebudayaan.

    1. Tugas

      1. Mengadakan pelatihan yang mendukung pada peningkatan mutu pendidikan, seperti pelatihan asisten praktikum

      2. Memfasilitasi beberapa kegiatan penunjang kegiatan belajar.

      3. Memfasilitasi dan mengadakan forum study club di kalangan mahasiswa fisika.

    1. Divisi Organisasi dan Pengkaderan

    1. Tujuan

      1. Mewujudkan kader yang berkualitas yaitu yang mampu membawa HIMAFI FMIPA UNLAM kepada koridor yang tepat

      2. Mewujudkan kader yang kritis dalam memecahkan persoalan organisasi, memiliki sifat-sifat kepemimpinan dan kemampuan politis.

    1. Tugas

      1. Menyelenggarakan pelatihan minat berorganisasi bagi pengurus

      2. Menyelenggarakan kegiatan yang sifatnya memantapkan kemampuan dan keterampilan manajerial

      3. Mengadakan rekrutment dan pembinaan

      4. Merancang rencana aktivitas pembinaan yang mengacu pada sistem kaderisasi HIMAFI FMIPA UNLAM

      5. Menyelenggarakan program pengkaderan yang berkesinambungan

      6. Mengadakan kegiatan yang sifatnya untuk meningkatkan rasa kekeluargaan

    1. Divisi Humas dan Publikasi

  1. Tujuan

    1. Menjalin hubungan baik dengan UKM, BEM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

    2. Menjalin hubungan baik dengan lembaga-lembaga non-Kampus.

    3. Melakukan perluasan jaringan HIMAFI FMIPA UNLAM terhadap UKM, BEM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

    4. Mewujudkan eksistensi HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai organisasi profesi dengan basis keilmuan Fisika terhadap UKM, BEM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam.

    5. Mengopinikan wahana keilmuan fisika.

  2. Tugas

    1. Melakukan silaturahmi secara Berkala dengan UKM, BEM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

    2. Melakukan diskusi dengan menghadirkan fakta2 terbaru dan menawarkan solusinya

    3. Mengadakan Kerjasama kegiatan dengan UKM, BEM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

    4. Membuat rancangan opini secara sistematis dan berkala

    5. Menjalin hubungan baik dengan pihak media baik massa maupun elektronik

    1. Divisi Olahraga, seni dan kewirausahaan

  1. Tujuan

      1. Mengembangkan minat olahraga di kalangan minat olahraga di kalangan Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.

      2. Mengembangkan minat olahraga di kalangan minat olahraga di kalangan Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM

      3. Mengembangkan potensi kewirausahaan, sebagai bekal dalam duna kerja.

  1. Tugas

    1. Mengadakan forum olahraga bersama mahasiswa fisika

    2. Menyelenggaran pembinaan minat seni dan olahraga

    3. Menyelengaran pelatihan yang berorientasi pada kecerdasan finansial dan kewirausahaan

    1. Divisi Kerohanian

    1. Tujuan

Mewujudkan HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai organisasi profesi yang tidak hanya berorientasi pada lingkup keduniaan semata, tetapi juga memperhatikan aspek rohani Tidak hanya menjadi suatu penyelenggara acara keagamaan tetapi juga sebagai wadah untuk sama-sama belajar keagamaan.

    1. Tugas

      1. Menyelanggaran kegiatan yang berbasis pada peningkatan hubungan manusia dengan Tuhan, seperti kajian, zikir dan do’a.

      2. Memfasilitasi beberapa tradisi kerohanian.



BAB IV

PROGRAM KERJA ORGANISASI

  1. Pola Dasar Program kerja

  1. Pengertian

Program kerja organisasi pada dasarnya adalah implementasi dari GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM yang disusun untuk jangka panjang waktu tertentu dengan tujuan satu periode kepengurusan

  1. Tujuan program kerja

Tujuan program kerja HIMAFI FMIPA UNLAM dibagi menjadi dua yaitu :

  1. Tujuan program kerja jangka pendek yang meliputi jangka waktu satu tahun (satu periode kepengurusan)

  2. Tujuan program kerja jangka panjang yang mempunyai jangka waktu tiga tahun

    1. Tujuan program kerja jangka pendek

Yaitu tercapainya koordinasi dan integrasi antara pengurrus dengan anggota HIMAFI FMIPA UNLAM demi terlaksananya program kerja yang dapat meningkatkan potensi keorganisasian di kalangan mahasiswa fisika FMIPA Unlam. Untuk selanjutnya mengarah pada tercapainya pola pengkaderan yang terpadu berkesinambungan untuk suatu organisasi yang benar menuju tercapainya tujuan jangka panjang.

    1. Tujuan Program kerja jangka panjang

Terbentuknya HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan basis keilmuan fisika yang berpengaruh tidak hanya di lingkungan FMIPA UNLAM, tetapi juga di tengah masyarakat sehingga dapat memberikan kontribusi yang besar bagi kemajuan masyarakat.

  1. Target program Kerja

Target program kerja disesuaikan dengan tujuan dan tugas masing-masing divis

  1. Landasan program kerja

HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan organisasi profesi yang berbasis keilmuan fisika sebagai landasan program kerja yang pelaksana hariannya berada di bawah supervisi Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unlam. Oleh Karena itu, segala kegiatannya harus bermanfaat sebesar-besarnya bagi civitas akademika khususnya dan masyarakat di luar kampus pada umumnya dengan masih memegang teguh fungsinya sebagai organisasi mahasiswa profesi.

  1. Wawasan Program Kerja

Program Kerja HIMAFI FMIPA UNLAM diharapkan dapat mewujudkan nuansa kefisikaan dalam lingkup keilmuan.

  1. Prioritas Program kerja

Program Kerja HIMAFI FMIPA UNLAM diprioritaskan pada rekomendasi kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM untuk mengoptimalkan potensi mahasiswa.

  1. Sasaran program Kerja

  1. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Birokrat dan Civitas Akademika Unlam

  3. Organisasi lain yang ada di Kampus Unlam dan non Unlam

  4. Mahasiswa Fisika FMIPA Unlam

  5. Mahasiswa Unlam non-fisika

  1. Pelaksanaan program kerja

Program kerja yang telah disepakati dilaksanakan oleh semua pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM yang dalam pelaksanaannya berkoordinasi sesuai dengan jalur koordinasi yang telah ditentukan.

  1. Evaluasi Program Kerja

Evaluasi program kerja HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan untuk menilai sejauh mana keberhasilan program-program yang telah ditetapkan dan digunakan sebagai acuan untuk menetapkan program kerja yang akan datang.

  1. Pola Umum Program Kerja

  1. Penelitian dan Pengembangan

Dalam praktiknya mahasiwa fisika tidak bisa dilepaskan dengan kegiatan keilmiahan, salah satunya adalah penelitian. Penelitian dan pengembangkan diharapkan bisa menciptakan nuansa ilmiah dan pengembangan potensi ilmiah pada tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu fisika.

  1. Pendidikan dan Kebudayaan

Pilar utama terbentuknya pola pembelajaran yang baik adalah dengan adanya kerjasama antarpengajar dan pihak yang menerima pelajaran, yang dalam hal ini adalah mahasiswa. Sehingga diperlukan penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pada pendidikan dan kebudayaan, yang akan memudahkan dalam proses pembelajaran tersebut.

  1. Pembinaan dan pengkaderan

Pembinaan dan pengkaderan HIMAFI FMIPA UNLAM diharapkan dapat menciptakan kader-kader yang memahami nilai-nilai kefisikaan dan wawasan keorganisasian sehingga dapat mencapai target dan berkelanjutan. Untuk mencapai hal tersebut perlu perumusan pola pembinaan yang lebih terarah dan berkelanjutan agar tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM dapat terlaksana dengan baik. Keberhasilan Pembinaan ditentukan tiga faktor utama, yakni materi yang handal, pembina yang kompeten dan sistem yang bagus.

  1. Humas dan Pengelolaan Informasi

Sebagai salah satu organisasi mahasiswa maka keberadaan dan jalannya organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM tidak terlepas dari keberadaan dan partisipasi anggotanya di masyarakat dalam masalah informasi sangat diperlukan adanya media yang bertujuan untuk memberikan infromasi yang akurat pada civitas akdemika di kampus. Sistem komunikasi tersebut diharapkan dapat menjembatani hubungan HIMAFI FMIPA UNLAM secara Intern maupun Ekstern.

  1. Kesekretariatan

Demi lancarnya program kerja yang akan dilaksanakan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM maka diperlukan kesekretariatan yang memadai dengan kondisi asri, bersih dan rapi. Kesekretariatan sebagai markas besar organisasi harus dapat menjalankan fungsinya sebagai wahana tempat berkumpulnya aparat dan basis pematangan rencana organisasi.

  1. Pengembangan Minat dan Bakat

Walaupun HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan organisasi profesi dengan basis keilmuan, namun HIMAFI FMIPA UNLAM tetap harus memperhatikan sarana pengembangan minat dan bakat yang ada di kalangan mahasiswa fisika, dengan cara memfasilitasi berbagai kegiatan yang dapat menyalurkan minat dan bakat secara terarah.

  1. Aspek Rohani

Mengingat pentingnya suatu aspek dalam kehidupan ini yaitu masalah agama. Maka, HIMAFI FMIPA UNLAM membentuk sebuah divisi yang mengurusi tentang keagamaan di kampus. Tidak hanya menjadi suatu penyelenggara acara keagamaan tetapi juga sebagai wadah untuk sama-sama belajar keagamaan.

Sehingga , HIMAFI FMIPA UNLAM mendukung dan mendorong bagi seluruh mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM untuk menjadi suatu generasi yang aktif, kritis, dinamis, dan agamis.


BAB V

SISTEM PEMBINAAN DAN PENGKADERAN

  1. Definisi

  1. Pembinaan adalah suatu aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan pemahaman civitas akademika terhadap organisasi sehingga terbentuk sosok kepemimpinan.

  2. Pengkaderan adalah suatu aktivitas yang dilakukan melalui proses pombinaan berupa wawasan keorganisasian, dimana calon kader diharapkan dapat menjadi penerus untuk mencapai tujuan mahasiswa fisika melalui institusi HIMAFI FMIPA UNLAM.

  1. Tujuan Umum Pembinaan

Tujuan umum pembinaan yang dilakukan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM:

  1. Terjaganya keseimbangan dan eksistensi HIMAFI FMIPA UNLAM ditengah lingkungan kampus yang berjalan dinamis.

  2. Mewujudkan kader organisasi yang berkualitas dengan bekal wawasan organisasi dan kemampuan manajemen organisasi.

  1. Jenis Pembinaan

Pembinaan yang dilakukan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM adalah pembinaan yang melibatkan setiap mahasiswa fisika, terutama bagi anggota baru dalam bentuk Kenali Fisika. Pembinaan yang dilakukan merupakan serangkaian kegiatan dengan berbagai materi yang dirasa mampu untuk memenuhi tujuan di atas. Target dengan adanya pembinaan ini adalah meningkatnya potensi kepemimpinan di tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM, sehingga rantai kepemimpinan tidak terputus dan akan bermunculan kader baru HIMAFI FMIPA UNLAM yang mempunyai kredibilitas dan kemampuan yang tinggi dalam memimpin organisasi.



BAB VI

KESEKRETARIATAN

  1. Perangkat Kesekretariatan

  1. Stempel Resmi dan Kop Surat

Dalam surat menyurat digunakan kop resmi HIMAFI FMIPA UNLAM dan stempel dibubuhkan di sebelah kiri tanda tangan ketua/sekretaris

  1. Buku Ekspedisi Surat Masuk dan Keluar

Memuat arsip surat, permohonan surat masuk dan surat keluar, tangal, pengirim dan keterangan

  1. Buku Hasil - hasil Rapat

Memuat hasil-hasil rapat yang dikumpulkan atau ditulis langsung pada buku tersebut, buku ini berguna untuk memantau perkembangan organisasi serta memudahkan dalam pengambilan keputusan

  1. Buku Tamu

Memuat identitas setiap tamu yang datang berkunjung ke sekretariat HIMAFI FMIPA UNLAM. Buku ini berguna sebagai arsip dan memudahkan berkomunikasi dengan pihak tertentu

  1. Buku Peminjaman arsip dan alat kesekretariatan.

Disediakan sebagi saran untuk memudahkan pengontrolan keluar masuknya barang inventaris HIMAFI FMIPA UNLAMyang dipinjam pihak luar, peminjaman ini harus seijin ketua dan atau ketua An-nisa yang kemudian mendisposikan pada sekretaris Ikhwan dan sekretaris Akhwat

  1. Buku Data

Memuat data-data pengurus dan anggota HIMAFI FMIPA UNLAM.

  1. Organigram

Berisi struktur organisasi dan staf pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM

  1. Papan Program Kerja

Berisi jadwal program kerja yang akan dilaksanakan HIMAFI FMIPA UNLAM selama satu periode kepengurusan, berguna untuk mengingatkan pengurus akan kegiatan

  1. Papan Komunikasi

Berisi informasi yang ditujukan kepada pengurus dan diketahui khalayak ramai. Untuk pelayanan sepenuhnya adalh tanggung jawab sekretaris Umum.

  1. Lemari Penyimpanan

  1. Lemari Arsip

Memuat arsip-arsip kegiatan, baik masa sebelum ataupun pada saat periode kepengurusan yang sedang berjalan.

Arsip terbagi menjadi dua jenis yaitu arsip organisasi secara umum yang kuncinya dipegang oleh sekertaris umum dan arsip khusus (arsip keuangan, bendahara, perdivisi) yang wewenangnya diserahkan pada masing-masing. Arsip dibuat jika diperlukan.

  1. Lemari peralatan

Memuat peralatan-peralatan organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM, keluar masuknya peralatan dibawahtanggung jawab sekretaris umum atas ijin dan sepengetahuan Ketua Umum.


  1. Sistem Pengolahan Data Kesekretariatan dan Administrasi

  1. Surat Menyurat

    1. Alur surat

  1. Surat Masuk

Surat yang diterima HIMAFI FMIPA UNLAM dari luar Organisasi.

  1. Surat Keluar

  1. Surat yang ditujukan kepada public intern meliputi pengurus, DLO dan pembina.

  2. Surat yang ditujukan kepada public ekstern meliputi civitas akademika dan lainya di luar organisasi.

    1. Penomoran surat

Intern : XXX/MM/P/A/S/HIMAFI FMIPA UNLAM/H

Ekstern : XXX/MM/P/B/S/HIMAFI FMIPA UNLAM/H

Keterangan :

X : nomor urut surat ditulis dalam tiga angka

A : Kode tetap untuk publik intern

B : Kode tetap untuk publik ekstern

M : Kode perihal surat (maksimal 4 huruf)

P : Bulan (ditulis dalam angka romawi)

H : Tahun

S : Nama kegiatan (digunakan jika berhubungan dengan pelaksanaan program kerja)

  1. Proposal

  1. Proposal selesai minimal 4 minggu sebelum kegiatan dimulai

  2. Proposal ditandatangani atas sepengetahuan/persetujuan dari Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM, Pembina, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan dan DEKAN FMIPA UNLAM jika keluar fakultas.

  3. Proposal memuat deskripsi kegiatan

  4. Alur proposal

  1. Kepanitiaan kegiatan membuat proposal sesuai denganaturan yang berlaku

  2. Proposal diberikan kepada sekretaris untuk ditanda tangani Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM

  1. Laporan Kegiatan

  1. Laporan diserahkan kepada sekretaris maksimal 3 minggu setelah kegiatan berakhir dengan disetujui oleh ketua HIMAFI FMIPA UNLAM

  2. Laporan dilampiri surat masuk dan surat keluar serta arsip yang berhubungan dengan kegiatan tersebut

  3. Laporan harus dibuat secara obyektif

  4. Sebelum diserahkan, laporan dikemukakan dulu di depan panitia kegiatan

  5. Sekretaris berhak menegur apabila kepanitian terlambat melaporkan kegiatannya

  6. Laporan ditembuskan kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM



BAB VII

PENUTUP

Segala puji Bagi Allah SWT atas terselesaikannya GBHO HIMAFI FMIPA UNLAMI ini semoga GBHO ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan agar dapat dilakukan perbaikan sebelum disahkan.







Garis Besar Haluan Organisasi HIMAFI yang telah diputuskan oleh MUBES HIMAFI periode 2008
Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)