Rekap Surat Kegiatan HIMAFI

No	Kegiatan	No. Surat	File	Di lpj	Tgl keluar surat	Ketua
1	Agenda acara Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	01 / a /mumafi iii /fmipa unlam/xii/2008	Ada		20 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
2	Tata tertib persidangan Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	02/a/mumafi iii/ fmipa unlam/xii/2008	Ada		21 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
3	Pembentukan presidium sidang Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	03/a/mumafi iii /fmipa unlam/xii/2008	Ada		21 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
4	Pengesahan laporan Pertanggungjawaban Pengurus himpunan mahasiswa Fisika periode 2007-2008 Fmipa unlam	04/ a /mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		26 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
5	Pendemisioneran Pengurus himpunan mahasiswa fisika periode 2007-2008 Fmipa unlam	05/ a /mumafi iii /fmipa unlam/xii/2008	Ada		26 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
6	Anggaran dasar Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	06/a /mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		27 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
7	Anggaran rumah tangga Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	07/a /mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		27 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
8	Rekomendasi Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	08/a /mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		27 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
9	Garis-garis besar haluan organisasi Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	09/a /mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		27 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
10	Komisi pemilihan raya Musyawarah mahasiswa fisika iii Fmipa unlam tahun 2008	10/a/mumafi iii /fmipa Unlam/xii/2008	Ada		27 desember 2008	Presidium sidang i,ii dan iii
11	Kelanjutan surat diluar control seketaris karena : Ketua (setiap kegiatan yang diadakan HIMAFI ) tidak berkoordinasi dengan sekretaris HIMAFI Data kegiatan tidak diberikan tepat waktu untuk direkap oleh sekretaris HIMAFI Namun surat – surat keluar dapat dilihat berdasarkan kegiatan – kegiatan HIMAFI selama periode ini Untuk periode selanjutnya : Sekretaris HIMAFI telah membuat sistem kesekretariatan untuk mempermudah pendataan	Terjadinya perubahan penomeran untuk setiap HIMA di FMIPA UNLAM oleh pihak Universitas. Untuk periode berikutnya penomeran telah di fix kan sehingga tidak terjadi lagi perubahan penomeran